¿Por qué una oficina virtual?
Oficina virtual: Ya lo dice la palabra: se trata de una oficina, o mejor dicho, de los servicios de una oficina, sin tener una de física.
A menudo se cree que disponiendo de un simple contestador automático o similar ya basta, pero la realidad es que cada vez son más los servicios que se necesitan para ser competitivos, ya que perder una llamada o no contestar un e-mail a tiempo puede representar perder un pedido o un cliente.
La oficina virtual de HUB Terrassa ofrece los servicios tradicionales de una oficina, pero sin la ocupación física, con un coste mínimo o muy económico.
Tú puedes trabajar desde casa, pero tu oficina la gestiona HUB Terraza: dispondrás de una dirección comercial, un domicilio fiscal i social, y atenderemos la correspondencia, mensajería, teléfono y todo lo que necesites.
Se trata de un servicio ideal y pensado para autónomos, profesionales liberales, comerciales o freelances, personas que normalmente trabajan desde casa o bien que siempre están fuera de viaje y haciendo visitas. Personas que NO quieren enseñar la dirección de casa, porque quieren separar la vida personal de la profesional, o porque enseñar la dirección de casa, comercialmente hablando, no viste suficiente. Personas que necesitan disponer del servicio de un/a telefonista, o una dirección donde recibir las cartas, comunicaciones o paquetes, y quizás también una oficina donde recibir visitas o poder organizar una reunión. La ubicación de un despacho y la imagen o reputación de una empresa a menudo están bastante relacionadas. Ahora puedes disponer de la imagen adecuada a la empresa y, al mismo tiempo, de una amplia variedad de servicios administrativos de apoyo.
También es el recurso ideal para las empresas que se constituirán en formato sociedad y no quieren, o no pueden, por diferentes motivos, enseñar la dirección real de la actividad, y necesitan domiciliar su sede social en un bussines center.
Normalmente, los tipos o niveles de servicio se basan en:
- domiciliación de la empresa: comercial, administrativa, fiscal y social
- gestión de la correspondencia, mensajería y paquetería
- gestión telefónica: recepción de llamadas o gestión telefónica avanzada
- servicio personalizado de atención de visitas y salas de reuniones